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私隐实务通知

妇女保健署保健和 退休澳博体育App 私隐实务通知

本通知描述如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获得这些信息. 请仔细审阅.
 
法律要求本澳博体育App:

•确保您受保护的健康信息保密;
•向您提供本通知,说明我们对您受保护的健康信息的法律责任和隐私做法;
• Notify you following the breach of your unsecured protected health information; and
•遵守当前有效的通知条款.
•更多信息请参见:
www.美国卫生和公众服务部.gov / ocr / / hipaa /理解/消费者/ noticepp隐私.html

I. 我们如何使用和披露您受保护的健康信息


澳博体育App出于许多不同的原因使用和披露受保护的健康信息.
下面, 我们描述了我们的使用和披露的不同类别,并为每个类别提供了一些示例. 并不是每一个类别的使用或披露都将被列出. 然而, 我们被允许使用和披露受保护的健康信息的所有方式都属于其中一类.

有关更多信息,请参见: www.美国卫生和公众服务部.gov / ocr /隐私/ hipaa /理解/消费者/索引.html

1. 治疗. 本澳博体育App将根据专业人员对您进行治疗的需要,使用和披露您受保护的健康信息. 例如, we may send your doctor information related to your participation in one of our programs so that your doctor can develop a treatment plan for you.

2. 付款. 您受保护的健康信息将被使用或披露, 根据需要, 来支付你的医疗费用. 这可能包括确定您的资格和医疗保健服务的覆盖范围, 审查向您提供的服务,以确定它们是否在医学上是必要的, 并执行利用率审查活动, 例如,在您收到服务之前预先批准服务.

例如, 澳博体育App可能会审查您的资格信息,以确定您的澳博体育App福利. 我们可能会使用您受保护的健康信息来批准您入住医院或养老院. 本澳博体育App也可能使用您受保护的健康信息从负责任的第三方获得付款.

3. 医疗业务. 澳博体育App可能使用或披露, 根据需要, 您受保护的健康信息,以支持澳博体育App健康计划的业务活动. 例如, 我们可能会使用您的索赔付款记录来审查我们的索赔付款操作的质量. 我们也可能将您的理赔付款信息提供给我们的会计师, 律师, 顾问和其他必要的人,以确保我们遵守影响我们的法律.

我们可能出于承保目的使用或披露您受保护的健康信息, 但我们被禁止使用或披露您的任何受保护的健康信息,即用于承保目的的遗传信息.

我们可能会将您受保护的健康信息披露给您计划的发起人,以便对计划进行适当的管理.

4. 商业伙伴.  澳博体育App与服务提供商(称为业务伙伴)签订合同,代表澳博体育App履行各项职能.  例如, 澳博体育App可与服务提供商签订合同,由其履行支付您的医疗索赔所需的行政职能.  执行这些功能或提供服务, 商业伙伴会收到, 创建, 维护, use or disclose protected health information but only after the Funds and the business associate agree in writing to contract terms requiring the business associate to appropriately safeguard your protected health information.

5. 其他承保实体.  澳博体育App可能使用或披露 your protected health information to assist health care providers in connection with their treatment or 付款 activities, 或协助与某些保健业务有关的其他承保实体.  例如, 当医疗保健提供者需要向您提供治疗时,本澳博体育App可向该提供者披露您受保护的健康信息, and 澳博体育App可披露 protected health information to another covered entity to conduct health care operations in the areas of quality assurance and improvement activities, 或认证, 认证, 许可, 或证书.  This also means that 澳博体育App可披露 or share your protected health information with other health care programs or insurance carriers (such as 医疗保险, 等.),以协调利益, 如果您或您的家庭成员有其他健康保险或覆盖范围.

6. 与健康有关的福利和服务. 我们可能会使用或披露您受保护的健康信息,向您介绍您可能感兴趣的与健康相关的福利或服务. 例如, 我们可能会使用您受保护的健康信息来通知您有关流感疫苗诊所的信息, 运输服务,如货车服务, 或者健康博览会. 您受保护的健康信息可能被用于确保处方正确的药物, 急诊室是适当的护理级别, 养老院的护理在医学上是必要的,应该加以利用. We may also use your protected health information to determine if your medical conditions put you at risk for 维护ing your health and independent living.

7. 按法律规定. 当联邦政府要求时,我们将使用或披露您受保护的健康信息, 州或地方法律. 使用或披露将在符合法律规定的情况下进行,并将限于法律的相关要求. 根据法律要求,您将被告知任何此类使用或披露.

8. 公共卫生活动. 我们可能会在法律允许或要求的公共卫生活动中使用或披露您受保护的健康信息. 例如,我们可能会通知有关政府部门报告虐待或忽视儿童的情况.

9. 卫生监督活动. 我们可能会为法律授权的活动向健康监督机构披露受保护的健康信息, 比如审计, 调查, 和检查. 这些活动对于政府监督卫生保健系统是必要的, 遵守民权法律, 以及医疗保险等政府项目. 例如, we will provide information to assist the government when it conducts an investigation or inspection of a health care provider or organization. We may disclose your protected health information to assist government programs in their study and development of programs for senior citizens.

10. 诉讼和其他法律程序.  的资金 may disclose your protected health information in the course of any judicial or administrative proceeding or in response to an order of a court or administrative tribunal (to the extent such disclosure is expressly authorized).  如果满足某些条件, 本澳博体育App也可能应传票披露您受保护的健康信息, 发现请求, 或其他合法程序.

11. 虐待或忽视.  本澳博体育App可能会向法律授权接收滥用报告的政府机构披露您受保护的健康信息, 忽视, 或者家庭暴力.  另外, 按照法律的要求, 如果澳博体育App认为你是虐待的受害者, 忽视, 或者家庭暴力, 它可能会向授权接收此类信息的政府实体披露您受保护的健康信息.

12. 执法人员. 我们可能会根据法律要求,出于执法目的披露您受保护的健康信息, 响应法院命令或类似程序, 这是定位或识别嫌疑人所必需的, 逃犯, 重要证人或失踪人员, or in response to a law enforcement official’s request for information about an individual who is or is suspected of being a victim of a crime.

13. 验尸官,验尸官和葬礼主管.  的资金 may disclose protected health information to a coroner or medical examiner when necessary for identifying a deceased person or determining a cause of death.  澳博体育App还可根据履行职责的需要,向殡葬承办人披露受保护的健康信息.

14. 器官及组织捐赠.  澳博体育App可将受保护的健康信息披露给处理器官的组织, 眼睛, 或者组织捐赠和移植.

15. Re搜索.  在满足某些要求的情况下,澳博体育App可以使用或披露您受保护的健康信息用于研究.

16. 致参与您的护理或支付您的护理费用的个人. 我们可能会向您的家庭成员披露受保护的健康信息, 其他相关, 朋友, 或者任何其他你确定的参与你的护理或支付你的医疗费用的人, 除非您反对这样的披露或表示您希望我们在您去世前不这样做. 我们也可能使用或披露您受保护的健康信息来通知或协助通知您的家人, 个人代表或其他负责照顾您一般情况的人, 位置, 或死亡.

如果你不能同意或反对这样的披露, 如果我们根据专业判断认为这符合您的最佳利益,我们可能会在必要时披露此类信息.

17. 致澳博体育App受托人. 我们可能会根据管理澳博体育App健康计划的需要,向澳博体育App受托人披露您受保护的健康信息.

18. 避免伤害. We may use or disclose your protected health information when necessary to prevent a serious threat to your health and safety or the health and safety of the public or another person. 只有能阻止威胁发生的人才会知道, 比如执法人员.  的资金 may also disclose protected health information if it is necessary for law enforcement authorities to identify or apprehend an individual.

19. 军事.  在某些条件下, the Funds may use or disclose your protected health information if you are Armed Forces personnel for activities deemed necessary by appropriate military command authorities.  如果你是外国军人, 澳博体育App可披露, 在某些情况下, 把你的情报交给外国军事当局.

20. 国家安全和保护服务.  的资金 may disclose your protected health information to authorized federal officials for conducting national security and intelligence activities, 以及对总统的保护, 其他获授权人士, 或者国家元首.

21. 犯人.  如果你是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留, 澳博体育App可披露 your protected health information to the correctional institution or to a law enforcement official for: (1) the institution to provide health care to you; (2) your health and safety, and the health and safety of others; or (3) the safety and security of the correctional institution.

22. 救灾工作. We may disclose your protected health information to an entity authorized by law or its charter to assist in disaster relief efforts to notify or assist in notifying your family, 个人代表或其他负责照顾您一般情况的人, 位置, 或死亡.

23. 用于工人赔偿目的. We may disclose your protected health information in order to comply with workers’ compensation laws and other similar programs that provide benefits for work-related injuries or illnesses.

24. 致美国国务卿.S. 卫生与公众服务部.  澳博体育App会必须向美国卫生部长披露您受保护的健康信息.S. 当部长正在调查或确定澳博体育App是否遵守HIPAA隐私规则时.

25. 给你.  的资金 is required to disclose to you or your personal representative most of your protected health information when you request access to this information.  的资金 will disclose your protected health information to an individual who has been designated by you as your personal representative and who has qualified for such designation in accordance with relevant law.  在这样的披露之前, 然而, 必须向澳博体育App提供书面文件,以支持和确定个人陈述的基础.  如果澳博体育App有合理的理由相信您已将该人视为您的个人代表,则澳博体育App可能不会选择将该人视为您的个人代表, 或者可能是, 遭受家庭暴力, 滥用, or 忽视 by such person; treating such person as your personal representative could endanger you; or the Funds determines, 在进行专业判断时, 把这个人当作你的私人代表不符合你的最佳利益.

所有其他使用和披露需要您事先书面授权

在上述未描述的任何其他情况下, we will ask for your written authorization before using or disclosing any of your protected health information and will only use or disclose your protected health information with your written authorization.  在我们使用或披露你的心理治疗记录之前,我们通常需要获得你的授权.  We are also required to obtain your authorization before using or disclosing your protected health information for marketing purposes or selling your protected health information.  如果您选择签署授权以披露受保护的健康信息, 你可以在任何时候以书面形式撤销该授权. 这将在我们尚未根据授权采取任何行动的情况下,阻止任何未来的使用和披露.

II. 您在健康和付款信息方面的权利

您拥有以下权限:

A. 查看和获取受保护的健康信息副本的权利.

在大多数情况下, 您有权查看或获取本澳博体育App持有的您受保护的健康信息的副本. 你必须以书面形式索取这些资料.  阁下可按本通知末尾附近的地址向澳博体育App私隐主任提出要求. 我们将在收到您的请求后30天内作出答复.

在某些情况下,我们可能会拒绝您的请求. 如果我们这样做了, 我们会以书面形式告诉你我们拒绝的理由, 如果适用的话, 解释你有权要求复审拒绝.

B. 要求限制为医疗保健运营目的而使用和披露您受保护的健康信息的权利. 

您有权要求我们限制使用或披露您受保护的健康信息进行治疗的方式, 付款, 或者医疗保健业务. 限制可能包括要求我们限制向您识别的人披露您的信息的方式. 您不得限制法律要求我们进行的使用和披露.

您可以将您的书面请求发送到本通知末尾所列的地址. 您的书面请求必须说明所要求的具体限制以及您希望该限制适用于谁. 我们将考虑您的请求,尽管法律上没有要求我们同意. 我们将尽力遵从你方不妨碍我们业务的意愿. 如果我们接受你的要求, 除紧急情况外,我们将以书面形式规定任何限制并遵守.

C. 要求保密通信的权利.

如果您认为披露全部或部分您受保护的健康信息可能会危及您, 您可要求本澳博体育App以另一种方式或在另一地点与您沟通.  例如,您可以要求将所有通信发送到您的工作地址.  您可以使用本通知末尾的联系方式要求进行保密通信.  您的请求必须指定与您通信的替代方式或地点.  It also must state that the disclosure of all or part of the protected health information in a manner inconsistent with your instructions would put you in danger. 的资金 will accommodate a request for confidential communications that is reasonable and that states that the disclosure of all or part of your protected health information could endanger you.

D. 获得我们所披露的信息清单的权利

您有权获得我们披露您受保护的健康信息的实例列表. 该清单将不包括用于治疗的用途或披露, 支付或医疗保健业务, 那些是直接给你的, 或者那些你授权的人. 这份名单也不包括出于国家安全目的而披露的信息, 致惩戒或执法人员, 或在四月十四日之前, 2003.

您可以将您的请求发送到本通知末尾所列的地址.  我们将在收到您的请求后60天内作出答复. 除非你要求更短的时间,否则我们会给你的名单包括最近六年的披露. 该清单将包括披露日期, 被披露信息的对象(如果知道,包括他们的地址), 对所披露信息的简要描述, 以及披露的原因. 我们将免费提供清单给您.

E. 更正或更新您受保护的健康信息的权利.

如果您认为受保护的健康信息中存在错误,或者丢失了一项重要信息, 您有权要求我们更正已有的信息或添加缺失的信息. 你必须以书面形式提出要求及提出要求的理由.  您可以将您的书面请求发送到本通知末尾所列的地址. 我们将在收到您的请求后60天内作出答复.

如果信息(i)正确和完整,我们可以书面拒绝您的请求, (ii) not 创建d by us (unless you provide us with a reasonable basis to believe that the originator of the information is no longer available to act on your request), (iii)不得向您或您的个人代表披露, 或(iv)不属于我们的记录. 我们的书面拒绝将说明拒绝的原因,并解释您有权提交书面声明反对拒绝. 如果你不提交, 您有权要求将您的请求和我们的拒绝附加到您受保护的健康信息的所有未来披露中.

如果我们同意你的请求, 我们将对您的信息进行更改, 告诉你我们已经做到了, 并告诉其他需要了解这一变化的人.

F. 有权通过电子邮件获得本通知或收到本通知的纸质副本 

你有权索取本通知书的书面副本, 即使您已同意以电子方式接收本通知.  欲索取本通知的纸质副本,请使用以下联系方式与澳博体育App联系.

3. 本通知的更改

澳博体育App保留随时更改本通知条款和我们的隐私政策的权利. 任何更改将适用于我们已经拥有的信息以及我们将来收到的任何信息. 本通知发生任何重大变更后,本澳博体育App将在六十(60)天内向本澳博体育App的受益人发送本通知的修订副本.

IV. 如何行使你的权利

你可以拨打澳博体育App健康呼叫中心的电话 1-800-291-1425 寻求帮助. 健康呼叫中心将帮助您确定何时需要提交书面请求,并为您提供正确的表格和说明.

V. 如何投诉我们的私隐做法

如果你认为我们侵犯了你的隐私权, 或者你不同意我们关于获取你受保护的健康信息的决定, 阁下可向澳博体育App私隐主任提出投诉. 您也可以向卫生与公众服务部部长提交书面投诉, 独立大道200号, S.W.华盛顿特区.C. 20201. 如果您对我们的隐私做法提出投诉,我们不会对您采取报复行动.

VI. 有关本通知的信息或投诉我们的隐私做法的联系人

如果您对本通知有任何疑问或对我们的隐私惯例有任何投诉, 联络澳博体育App私隐主任:

隐私官
矿工联盟健康 & 退休澳博体育App
K街2121号.西北,350套房
华盛顿特区.C. 20037
1-800-291-1425
You may also contact the 隐私官 to find out how to file a complaint with the Secretary of the 卫生与公众服务部.
7. 本通知生效日期
本通知自2003年4月14日起施行.  2013年9月19日和2017年11月8日修订.